Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – SamenZijn Dating

Versie 1.0 – september 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en activiteiten van SamenZijn Dating, gevestigd in Nederland, bereikbaar via samenzijndating@gmail.com en www.samenzijndating.nl.

1. Begripsomschrijvingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • SamenZijn Dating: de handelsnaam van de organisatie die coaching en datingevenementen voor neurodiverse volwassenen aanbiedt.
  • Deelnemer: de persoon die zich aanmeldt voor coaching of een datingevenement bij SamenZijn Dating.
  • Evenement: een georganiseerde bijeenkomst voor dating, gericht op neurodiverse volwassenen.
  • Coaching: individuele begeleiding gericht op communicatie, grenzen en relaties.
  • Overeenkomst: de afspraken tussen deelnemer en SamenZijn Dating over deelname aan een evenement of coachingstraject.

2. Doel en doelgroep

SamenZijn Dating organiseert op maat gemaakte datingevenementen voor neurodiverse volwassenen (18+), met als doel het faciliteren van veilige en respectvolle ontmoetingen. Daarnaast bieden wij coaching aan over relaties, wensen, grenzen en gespreksvoering. SamenZijn Dating biedt geen therapie, maar laagdrempelige ondersteuning.

3. Aanmelding en selectie

  • Aanmelden voor een datingevenement is vrijblijvend.
  • Aanmelding betekent geen garantie op uitnodiging. De organisatie stelt op basis van persoonlijkheden en interesses zorgvuldig een groep samen.
  • Deelnemers die geselecteerd zijn, ontvangen een uitnodiging met details over het evenement en de kosten.
  • Deelname is pas definitief na betaling.

4. Evenementen – kosten, betaling en annulering

  • De kosten voor een evenement worden bepaald op basis van locatiehuur en organisatiekosten. SamenZijn Dating streeft ernaar deze kosten zo laag mogelijk te houden.
  • Betaling dient vooraf te worden voldaan. Zonder betaling kan geen deelname plaatsvinden.
  • Annuleren kan tot 4 dagen vóór het evenement kosteloos.
  • Bij latere annulering wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  • Bij ziekte of dringende verhindering geldt: meld dit minimaal 4 uur van tevoren. In dat geval kun je eenmalig opnieuw op de lijst geplaatst worden voor een toekomstig evenement. Deze coulance geldt maximaal één keer per deelnemer.
  • Indien SamenZijn Dating het evenement annuleert (bijv. door ziekte of onvoldoende deelnemers), wordt een alternatief geboden of wordt het betaalde bedrag teruggestort.

5. Coaching – kosten, betaling en annulering

Coachingstarieven:

  • Los uurtarief: €35,-
  • Pakket van 3 sessies: €70,-

Betaling geschiedt achteraf via factuur. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden.

Bij uitblijvende betaling:

  1. Eerste herinnering (kosteloos)
  2. Tweede aanmaning (met administratiekosten)
  3. Inschakeling incassobureau

Annuleren van een afspraak kan tot 24 uur van tevoren kosteloos. Bij latere annulering wordt 50% van het tarief in rekening gebracht. Bij ziekte of andere dringende reden kan de afspraak verplaatst worden, mits tijdig gemeld. Herhaald verplaatsen is niet wenselijk en kan aanleiding geven tot herziening van de samenwerking.

6. Gedragscode

  • SamenZijn Dating verwacht van alle deelnemers respectvol, integer en open gedrag richting anderen.
  • Grensoverschrijdend gedrag, intimidatie, discriminatie of verbaal/lichamelijk geweld wordt niet getolereerd.
  • De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers te weigeren of uit te sluiten bij overtreding van deze gedragsregels, zonder restitutie.
  • Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gedrag en voor de manier waarop zij met anderen omgaan tijdens en buiten evenementen om.

7. Aansprakelijkheid

  • SamenZijn Dating is niet verantwoordelijk voor de totstandkoming of het verloop van eventuele relaties tussen deelnemers.
  • SamenZijn Dating is niet aansprakelijk voor schade of letsel voortvloeiend uit contact tussen deelnemers, tijdens of buiten de evenementen.
  • SamenZijn Dating garandeert geen succes of relatie. De geboden ondersteuning is bedoeld ter versterking van zelfvertrouwen en communicatieve vaardigheden.

8. Privacy en gegevensbescherming

  • SamenZijn Dating verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Gegevens worden alleen gebruikt voor interne communicatie, planning en facturatie.
  • Zonder uitdrukkelijke toestemming worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden.
  • Deelnemers hebben recht op inzage, wijziging of verwijdering van hun gegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via samenzijndating@gmail.com.
  • Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

9. Communicatie & toestemming

Door deelname geef je toestemming om via e-mail of telefoon benaderd te worden voor communicatie over geplande activiteiten, wijzigingen of relevante informatie. Aanmelden voor nieuwsbrieven of updates is optioneel en kan op elk moment ongedaan worden gemaakt.

10. Intellectueel eigendom

Alle materialen, werkwijzen, teksten en inhoud die door SamenZijn Dating worden aangeboden, zijn intellectueel eigendom van SamenZijn Dating. Het is niet toegestaan deze te kopiëren, verspreiden of gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming.

11. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens evenementen worden geen foto’s of video’s gemaakt zonder uitdrukkelijke toestemming van de deelnemers. Indien toestemming is gegeven, kunnen beelden uitsluitend worden gebruikt voor promotionele doeleinden van SamenZijn Dating.

12. Klachtenregeling

Heb je een klacht over een evenement of coaching? Dan kun je deze binnen 14 dagen na het voorval per e-mail indienen via samenzijndating@gmail.com. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie. SamenZijn Dating zal zich inspannen om samen tot een passende oplossing te komen.

13. Overmacht

Bij overmacht (zoals ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, stroomstoringen of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt SamenZijn Dating zich het recht voor om afspraken en evenementen te annuleren of te verplaatsen. In dat geval wordt een alternatieve datum aangeboden of het reeds betaalde bedrag gerestitueerd.

14. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SamenZijn Dating is gevestigd.

15. Contactgegevens

SamenZijn Dating
✉ samenzijndating@gmail.com
🌐 www.samenzijndating.nl
📍 SamenZijn Dating heeft geen fysiek bezoekadres. Contact verloopt uitsluitend digitaal.